零基础 AI 学习 合集 · 第二章 · 会问才会用 · 第 8 篇

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读完你会知道:怎么把一次好用的话,变成以后一直好用的模板

上一篇那个句式,很好用。

你记住了,用了两次,都挺顺。第三次,你换了件别的事——又从零开始编了一遍。

编到一半你发现,好像跟上次差不多:一样的开头,一样的要求,你只是把内容换了换。

还有一种更可惜的情况:你上一篇写了一段特别顺的提问,第二天想再用一次,翻遍聊天记录,愣是没找着。

你不是不聪明,你只是把好东西用一次就扔了。

这一篇要解决的,就是这个“扔”的问题。

一、先解决一个更根本的问题

你要的东西其实不是“更会提问”,而是**“不用每次重新想”**。

这两件事,差别很大。

  • “更会提问”靠脑子,你今天状态好就问得好,明天累了就退回去。
  • “不用每次重新想”靠积累,你写一次,之后一直用。

而积累这件事,比你想的简单。你不需要任何工具,一个手机备忘录就够了。

我见过太多人一上来就找“提示词管理软件”“AI 工具库”,装了一堆,最后一条提示词都没存下来——一开始就把它搞复杂了。

一个备忘录,一个能记事的应用,甚至微信的“文件传输助手”,都行。 重要的是你开始存,而不是存在哪里。

二、四要素:角色、任务、背景、输出格式

上一篇讲的四个动作,放到模板里,就是四个固定的格子。有了格子,你就不用每次都重新想该说什么。

  • 角色:让它以谁的角度来回答。“你是一位有十年经验的高中物理老师。”
  • 任务:具体要做什么。“把下面这段课本内容,改写成学生能听懂的讲解。”
  • 背景:为什么做、给谁看、有什么材料。“学生是高一,刚学完基础概念,容易在受力分析上卡住。”
  • 输出格式:结果长什么样。“分三段:先讲是什么,再讲为什么,最后给一个生活中的例子。总长 400 字以内。”

一张速览表,你可以直接截图存下来:

要素 一句话说它是什么 写的时候问自己
角色 让它以谁的角度说话 这件事,谁最有发言权?
任务 具体要做什么 我要的是一件“事”,还是一个“东西”?
背景 为什么、给谁、有什么材料 不交代背景,它最可能猜错哪一点?
输出格式 结果长什么样 我要 800 字、一张表,还是三条要点?

四个格子里,新手最容易漏掉的是“输出格式”。

漏了会怎样?它会自己选一个格式。它最喜欢选的是“分点罗列加粗体小标题”——一套下来看着很专业,但你要的其实是一条能直接发出去的消息,不是一份报告。

你把格式说清楚,就等于省掉了后面一半的返工。

三、再加两条:约束和样例

四要素搭好骨架,还有两条能让结果更稳。

第一条,约束条件。

它是“要求”的升级版,专治各种看不顺眼:

  • 字数:每条不超过 50 字
  • 语气:像朋友聊天,不要像公文
  • 禁止项:不要用“赋能”“抓手”“闭环”
  • 必须包含:结尾必须带一句行动号召

禁止项这一条,是性价比最高的。 你只需要写一次“不要用 XX 这种词”,以后这个模板产出的东西,就再也不会出现那几个词。

第二条,参考样例。

如果你手上有一份“我想要的样子”,直接贴进模板里。

〔这里贴一段你自己写过的、你觉得好的文字〕

这是我以前写过的一篇,照这个感觉写,但内容换成〔新主题〕。

样例为什么有用?因为它一次性把语气、节奏、长短、用词习惯全交代完了。你说十遍“要口语化一点”,都不如给它看一段口语化的东西。

四、现场拆一个:让 AI 稳定产出文章大纲

看一个完整的成品。假设你在写文章,每次写之前都要让 AI 出大纲。

模板长这样:

text
13 行
你是做了五年的报社编辑,擅长写面向零基础读者的科普内容。

我要写一篇博客文章,主题是〔主题〕。

背景:读者是对这个话题完全不了解的普通人,年龄跨度大,用手机碎片化阅读,看长段落会划走。文章大概 2000 字。

要求:
1. 标题给 3 个备选,都要直白,不要用“震惊”“必看”这类词
2. 全文分 5 个小节,每节标题用口语化的短句,不要用书面语
3. 每节下面写 3 条要点,每条不超过 30 字
4. 全文必须有一个具体的生活场景开场,不要一上来就下定义

输出格式:先列标题备选,再按小节列出结构,最后补一句“这篇文章读完读者能做什么”。

我们逐句拆一下,看它对应哪个要素:

  • 第一句对应角色——“做了五年的报社编辑”。
  • 第二句对应任务——写一篇文章的大纲。
  • 第三句对应背景——读者是谁、什么阅读场景、大概多长。
  • 编号 1 到 4 对应约束条件——标题、小节数、每节要点数、必须有什么。
  • 最后一句对应输出格式——先什么、再什么、最后补什么。

这就是一个模板的完整样子。 它不难,难的是你第一次动手把它写下来。

写完之后,下次你要写别的主题,只需要把方括号里的〔主题〕换掉——五个字的修改,省掉二十分钟的重新组织语言。

五、三个直接能抄的模板

给你三个成品,你可以直接复制到备忘录里改。

第一个,写作类:把一段流水账改成一篇能发的文章。

text
11 行
你是报社编辑,文字干净,不爱用形容词。

我要把下面这段流水账,改成一篇能发出去的文章。

背景:读者是同龄朋友,语气自然,像在饭桌上讲一件事。

要求:不要用书面语,不要出现“综上所述”“值得一提”;每段不超过 3 行;保留我原来提到的所有具体细节,不要替我想象新细节。

〔粘贴你的流水账〕

输出:先给我一版全文,再给我 3 个标题备选。

第二个,学习类:把不懂的内容讲到能懂。

text
9 行
你是一位善于打比方的老师。

我要理解〔某个概念〕,我是零基础。

背景:我看过官方解释了,全是术语,越看越懵。我的目的不是考试,是能在跟别人聊天时说明白。

要求:全程用一个生活中的比喻讲完,比喻要连贯,不要中途换;出现专业词必须立刻用一句话解释;不要超过 500 字。

输出:先给我一段 3 句话的通俗解释,再用比喻展开,最后用一句话总结。

第三个,办公类:把一堆零散信息整理成一份清单。

text
11 行
你是一位做事很有条理的助理。

我要把这堆零散的信息,整理成一份能用的清单。

背景:信息是我从聊天记录和邮件里东拼西凑来的,可能有重复、有前后矛盾的地方。

要求:按事情类型分组;重复的合并,矛盾的地方单独拎出来提醒我;每条写清楚“谁、做什么、什么时候”;不确定的信息不要猜,标上“待确认”。

〔粘贴零散信息〕

输出:一张表格,列出上面说的字段,最后单独一段写“需要我确认的地方”。

三个模板里,第三个最值得注意。它最后加了一句“不确定的信息不要猜,标上待确认”——这一句能帮你避开后面第 10 篇要讲的那个大坑。

六、模板怎么存:一个备忘录就够了

最后说存的方法,只有三条规矩。

第一,一条命名规则。

用「场景-给谁-版本」,比如:

  • 周报-给主管-v2
  • 小红书-学生党-v1
  • 学习计划-30天

一眼能看出这是干什么的,就够了。别用“模板1”“新建文档”这种名字,三天之后你自己都不知道里面是什么。

第二,只存验证过好用的版本。

第一次写出来的不算数,改过两三轮、你确定它稳定的那一版,才值得存。

第三,每用一次,顺手改一个小地方。

模板不是刻好的碑,是活的。这次发现“语气写得太正式了”,就顺手加一句“语气口语化”。用十次,它就完全是你自己的了。

今天就动手

打开你的备忘录,新建一条,标题写你最高频的一件事。

第一步,选一件事。写周报、回客户消息、给孩子写评语、发朋友圈——选你每周至少要做一次的那件。

第二步,用四个要素把格子填满:角色、任务、背景、输出格式。再用方括号标出每次要换的地方。

第三步,拿它去试一次。不满意就改,改到能用为止。

第四步,改好了,把这一条置顶。

你从“每次重新想”变成“改五个字就能用”,靠的就是这一条备忘录。

最后做个总结

好用的提问不该被扔掉,该被存下来。四要素——角色、任务、背景、输出格式——就是那个把“一次的好运”变成“一直的稳定”的架子。

你不需要任何工具,一个备忘录,一条命名规则,就够了。

下篇预告:第 9 篇 · 让 AI 真正懂你:上下文、追问与多轮对话

模板解决了“怎么问”。下一篇解决另一个更微妙的问题:为什么它聊着聊着就“忘”了你最早的要求?你不重开对话,又该怎么把它掰回来?

「零基础 AI 学习」· 第二章 · 第 8 篇 · 完